Het KIB combineert strategie, procesontwerp en hands-on begeleiding. Geen futuristische praat – wel concrete tijdwinst en heldere afspraken waar management én team achter staan.
Gefundeerd
Gebaseerd op 2 interne onderzoeken naar rolhelderheid en AI-adoptie.
Praktisch
Workshops, haalbaarheidsscan en uitvoering onder één dak.
Meetbaar
SMART doelen, intake-flow en KPI's per proces.
AI Intake Canvas
Eerste stap naar duidelijkheid
Helder probleem
Van "iets met AI" naar een afgebakend proces met prioriteit.
Data & haalbaarheid
Welke bronnen zijn bruikbaar? Waar zitten risico's?
Pilot & KPI's
SMART succescriteria en een experiment van 4-6 weken.
Waarom Het KIB
Onze research toont dat vaagheid de grootste kostenpost is: teams raken overbelast, projecten lopen uit en besluiten blijven hangen. Daarom starten we niet met tools, maar met helderheid.
Heldere KPI's per stap
Geen abstracte "waarde toevoegen" maar concrete doelen: doorlooptijd, foutreductie of kostenbesparing.
Intake en triage
We bouwen een vaste intake zodat aanvragen helder binnenkomen en prioriteiten kloppen.
Risico & compliance
AI zonder ethische en juridische kaders is een risico. We verankeren governance en "ja, mits"-afspraken.
Painpoint
"Kun je hier even naar kijken?" zonder context.
Resultaat: stress, scope creep, geen mandaat.
Oplossing
Intakeformulier + besluit per risico en waarde.
We stoppen ruis bij de bron en versnellen beslissingen.
Effect
Teams weten exact wat succes is.
Minder herwerk, meer vertrouwen en een realistisch Go/No-Go voor uw AI-pilot.
Wat we doen
Modulaire diensten, zodat u kunt instappen waar u staat. Alles eindigt met een toetsbaar besluit.
In één sessie legt u 3-5 haalbare use-cases vast, met risico's en quick wins.
Deliverable: kansenlijst + prioriteiten.
Data, tooling en juridische kaders in kaart. Kosten/baten duidelijk voor bestuur.
Deliverable: Go/No-Go + blauwdruk.
We bouwen of begeleiden de eerste versie, trainen het team en meten de KPI's.
Deliverable: werkende pilot + training.
Policy, risico-afspraken en intakeproces om AI duurzaam te borgen.
Deliverable: policies + intake flow.
Aanpak
We combineren snelle experimenten met strakke besluitvorming. Elke fase eindigt met een heldere check-in.
LSD-gesprekken met stakeholders, intakeformulier, prioriteiten en succesdefinitie.
Output: scherp probleem & KPI-set.
Data-analyse, risico's, tooling-keuze en ROI. U krijgt een Ja/Ja-mits/No-Go advies.
Output: beslisdocument + roadmap.
Kleine groep, echte data. Train, meten, bijsturen. Klaar? Dan pas opschalen.
Output: werkende AI-pilot + lessons learned.
Onderbouwd
Uit onze onderzoeken "Pitch Strategie" en "Verwachtingsprobleem" blijkt: vaagheid kost tijd, energie en vertrouwen. Daarom krijgt elk traject strakke communicatie en feedbackloops.
Inzicht 1
We vertalen strategische doelen naar tastbare mandaten, zodat niemand hoeft te raden of hij "goed" bezig is.
Inzicht 2
Wekelijkse check-ins en bevestigingsmails reduceren misverstanden. Minder ruis, meer snelheid.
Inzicht 3
We meten proces-snelheid, adoptie en risicobeheersing, niet alleen "uren" of vage tevredenheid.
Voorbeeldscenario
Een kantoor had geen prioritering: alles was "spoed". We introduceerden intake, triage en een kleine AI-assistent voor standaard NDA's.
Resultaten variëren per situatie; we meten en bewijzen eerst, daarna schalen we op.
Geen "one size fits all". Elk traject begint met scherpe intake en eindigt met een concrete beslissing.
Wij begeleiden, uw team houdt de regie. Zo blijft kennis en vertrouwen in huis.
"Het voelde voor het eerst niet als een hype-project."
"Door de intake en check-ins wist iedereen wat succes betekende. We kregen niet alleen een pilot, maar ook een proces dat blijft werken."
— Teamlead Operations (anoniem voorbeeld)
Klaar voor duidelijkheid?
We brengen direct één proces in kaart en bepalen of een pilot zinvol is.
Contact
Vertel kort welk proces u wilt versnellen of beveiligen. We reageren binnen één werkdag met een voorstel voor de AI-scan.
Innovatieweg 42, 1234 AB Amsterdam
+31 (0)20 123 4567
contact@hetkib.nl
Vertrouwelijkheid voorop
We behandelen uw inzending vertrouwelijk en delen niets zonder overleg.
Veelgestelde vragen
Wat als onze data nog niet op orde is?
Dan starten we niet. Eerst data-inventarisatie en een plan om de basis te leggen. Geen pilot zonder fundament.
Werkt dit alleen voor juridische teams?
Nee. Onze aanpak komt uit legal operations maar past op elke kennisafdeling met veel herhaalwerk.
Welke tools gebruiken jullie?
We zijn tool-agnostisch. We kiezen wat past: van bestaande suites tot lichte AI-assistenten. Altijd met compliance-check.
Kunnen jullie ook trainen?
Ja. We trainen teams in intake, prompt engineering en "ja, mits"-communicatie zodat kennis blijft hangen.